询比价函
各***位:
因中国电建水电*局*公司龙口光伏农牧项目施工物资采购项目*公司宾川龙口光伏发 电 *** 工 程 项 目 部 施 工 需 要 , 我 司 拟 采 用 公 开 询 比 价 采 购 方 式 ( 招 标 编 号 :**********-*******-******)进行下列货物的批量采购,请各参与单位按以下要求于 **** 年 6 月 ** 日 ** 时 ** 分前将报价文件(***包含 **** 可编辑格式与 *** 格式)以压缩文 件形式提交至平台(中国电建集团集采平台*期网址:格式需法人代表或授权代表签字并加盖公章。
*、拟采购货物*览表
序 号 | 货物名称 | 规格型号、主要技 术参数及标准配置 | 单 位 | 配件 数量 | 配件理论 重量(**) | 配件重量(吨) | 备注 |
1 | 前立柱 | φ***2.5 | 根 | *** | **.**** | 8.*** | 支架配件详细技术参 数见附件 1、附件 2,货物到场计量方式按 照现场实际过磅计 算。 |
2 | 后立柱 | φ***3.0 | 根 | **** | **.**** | **.*** | |
3 | 前支撑 | **********2.0 | 根 | **** | 7.**** | **.*** | |
4 | 后支撑 | **********2.0 | 根 | **** | 7.**** | **.*** | |
5 | 斜梁 | **********2.0 | 根 | **** | **.**** | **.*** | |
6 | 檩条 1 | ***********2.0 | 根 | **** | **.**** | **.*** | |
7 | 檩条 2 | ***********2.0 | 根 | *** | **.**** | 2.*** | |
8 | 檩条 3 | ***********2.0 | 根 | **** | **.**** | **.*** | |
9 | 檩条拉杆 | ****2.0 | 根 | *** | 5.**** | 4.*** | |
** | 抱箍 | 个 | ***** | 0.**** | 5.*** | ||
** | 檩托 | *******5 | 个 | **** | 0.**** | 1.*** | |
** | 后立柱拉杆连接 件 | 个 | **** | 0.**** | 0.*** | ||
** | 螺栓 | ***** | 个 | 0.**** | 0.*** | ||
** | 平垫 | ** | 个 | ****** | 0.**** | 0.*** | |
** | 平垫 | *** | 个 | ****** | 0.**** | 0.*** | |
** | 弹垫 | *** | 个 | ****** | 0.**** | 0.*** | |
** | 螺栓 | ****** | 个 | ***** | 0.**** | 1.*** | |
支架合计重量 | ***.*** | ||||||
** | 预埋管 | Φ***5**** | 套 | **** | / | / | 配件包含:1 个橡胶 圈、****** 螺栓 3 个、******* 螺栓*套(两 平*弹*螺母) |
*、采购要求
1、本次询比价采购数量为预计采购量,图纸仅供参考,最终结算量支架以实际供货数量(磅计)为结算数量,预埋管以实际供货套数为结算数量,若因施工图、设计变更、采购方案 变化等原因,致使与招标材料实际供货数量与招标数量发生较大偏差或不能签订正式合同,投标人应予接受,并不得以此作为调价和索赔依据。询比价响应供应商报价时须写明配件综 合单价及总价、产品的详细配置参数,报价包含相应的增值税专用发票货物制造、运输、售 后服务、利润、税金等交付采购人使用前所有可能发生的费用,确定成交供应商不再增补任
何费用。卖方须根据买方要求提供货物厂家相关资质、随车提供送货清单、产品出厂合格证、产品相关的检测报告等各项资料。
2、交货期:根据买方发出的发货通知单内要求时间进行交货,如未按照规定时间送到现 场买方有权以最多 5%本批次材料货款中扣除资金为未按时送达货物的违约金并保留应迟交货 导致现场窝工的权利。
3、交货地点:云南省大理州宾川县宾居镇龙口光伏发电 *** 工程项目部指定地点。
4、质量标准或要求:
(1)、由于本批次支架配件采购是补缺项目前期施工后剩余双立柱支架配件,支架檩条 长度需参考附件 2:双立柱支架加工图内的长度;其他配件标准根据附件 1:双立柱支架结构 及基础图内标准进行生产。
(2)、卖方保证货物在发货前经过严格测试,以保证货物是全新的,质量、规格和技术 要求满足合同及图纸规定,且该产品达到行业标准或国家标准。质量产品保证期内卖方严格 按照生产厂家规定的*包服务有关规定执行。如提供的产品,不符合买方的使用要求,供货 方无偿退货,所发生的损失自行承担。
5、质保期:货到龙口光伏发电 *** 工程项目部工地经买方验收合格交货后 3 个月。
6、响应人的资质要求:投标人必须是依照中华人民共和国法律设立并在中华人民共和国 境内登记注册的独立法人;具有良好的银行资信和商业信誉,近*年没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态 ;投标人无采取非法手段谋取不正当利益的违法、违纪不良记 录;近*年内参加招投标活动中,投标人无不良记录;投标人不存在《中华人民共和国招标 投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。
7、投标人必须是水电*局或电建股份有限公司合格供应商,如果为非合格供应商,需在 报价截止前成为合格供应商,具体申请事宜联系中国电建集中采购平台网站客服电话 **********-**;** 号:*********。
8、付款条件:
8.1、合同量为预估量,支架配件最终结算以实际供货到场过磅重量结算,预埋管最终以 实际供货到场套数结算。
8.2、每批次货物运到云南省大理州宾川县宾居镇龙口光伏发电 *** 工程项目部指定地 点,买方验收无异议,数量核对无异议后,买方以传真形式(或电子邮件)向卖方提供增值 税发票开具通知书,卖方收到买方提供的增值税发票开具通知书后,严格按通知书内容在 ** 天内开出该批次货款金额的 **%全额增值税专用发票,买方在卖方开具发票后 1 个月内向卖方 支付到货款 **%。
8.3、每批次供货金额的 5%为质保金,质保金在该月材料供货满 3 个月后开始逐月返还。
9、服务承诺:出现因产品质量不合格或不符合合同中规定的,且故障是由于卖方生产原
因所致,造成用户不能使用的情况,卖方在收到产品损坏通知, 必须在买方规定时间内准备 同型号的货物,发运到买方使用现场,若因此影响买方的施工生产,其风险和费用将由卖方 承担。买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。本承诺自合同生效之日起,直至 合同终止持续生效(但不包括因使用不当、不可抗拒力的影响或正常损耗所造成的不合格部 件)。
**、其它要求:须在投标文件中注明品牌及的详细技术参数。
**、联系方式
招 标 人:中国水利水电第*工程局有限公司*公司
地 址:云南省昆明市官渡区海伦城市广场 G 区 7 座 ** 楼 商务联系人:***
电 话:***********
中国水利水电第*工程局有限公司
**** 年 6 月 ** 日
(以下为投标人提供,若报价交货地点、付款方式、质保期等信息不全,将按照废标处理。)
报 价 文 件(以下为投标人提供) *、报价汇总表
序号 | 货物名称 | 规格型号、主要技术参数及标 准配置 | 单 位 | 数量 | 含税单价 (元) | 总税额 (元) | 含税总价 (元) | 生产厂家 | 备注 |
1 | 施工物资 | 支架配件,详见图纸 | 吨 | ***.*** | 总数为拟采购货物*览表 内数量,结算按照实际过 磅重量结算 | ||||
预埋管,Φ***5**** | 套 | **** | 总数为拟采购货物*览表 内数量,结算按照实际到 场数量结算 | ||||||
合计金额大写: | 税率:**% |
注:本次招标项目为固定价招标,在合同执行期间**不予调整;支架配件以实际到货验收合格后过磅重量结算,预埋管以实际到货验收合格后数量结算。
投标人(投标人单位全称):
法代表或授权代表(签字盖章):
年 月 日
*、报价有效期:** 天。
*、付款方式:
*、质保期:
*、交货期:
*、交货地点:云南省大理州宾川县宾居镇龙口光伏发电 *** 工程项目部指定地点。
*、技术参数及详细配置(须注明品牌及各种投标产品的详细技术参数):
*、售后服务承诺:
*、资质证明文件(包含厂家营业执照、如果是代理商需提供代理商营业执照和厂家授权书、其他资料等):
*、授权委托书(见附件)
**、承诺书(见附件)
**、其他(业绩等)
投标人(投标人单位全称):
法人代表或授权代表(签字盖章):
年 月 日
授权委托书
本人 (姓名)系 (投标人名称,以下简称我方)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。 委托期限: 自委托之日起至投标文件有效期结束止 。
代理人无转委托权。
附:1、法定代表人身份证复印件。
2、委托代理人身份证复印件。
投 标 人: (盖单位章)
法定代表人: (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
承 诺 书
我(投标人单位全称)在此郑重承诺:如若我方中标,我方作为投标人,充分理解由于招标人、招标人项目业主、设计等各种原因,导致我方收到预中标通知书但不能签订正式合同,或者已签订 正式合同在履行合同时出现合同中标的物数量和合同金额部分减少甚至全部取消,我方承诺不因此 向招标人进行任何索赔或要求补偿,自愿承担所有损失。
+
承诺人(投标人单位全称):
法人代表或授权代表(签字盖章):
年 月 日
合 同
(施工物资采购合同)
合同编号:****-**-***-****-物资-
签订日期:**** 年 月 日 买方:中国水利水电第*工程局有限公司
地址:长春市经济技术开发区东南湖大路 **** 号
邮编:******
电话:
联系人:
卖方:
地址:
电话:
联系人:
使用项目名称:中国水利水电第*工程局有限公司宾川龙口光伏发电 *** 工程项目部
项目联系人: 电话: 电子邮箱:
本合同由买卖双方订立,根据本合同规定的条款,买方同意购买,卖方同意卖出下列商品用于中国水利水电 第*工程局有限公司宾川龙口光伏发电 *** 工程使用。
*. 货物名称、规格、数量及**
序 号 | 名称 | 规格型号 | 单 位 | 数量 | 含税单价 (元) | 税额 (元) | 含税总价 (元) | 备注 |
1 | 施工物资 | 支架配件,详见图纸 | 吨 | ***.*** | 国标 | |||
预埋管,Φ***5**** | 套 | **** | 国标 | |||||
总计 | 人民币: ***: 元 |
备注:1、以上**包含 **%增值税专用发票税金、原材料、生产加工、装车费、出厂检验试验费、采购保管费、售后服务、利润、税金等交付买方使用前所有可能发生的费用,卖方须根据买方要求提供支架厂家相关资质、随 车提供送货清单、出厂合格证、支架相关的检测报告等各项资料必须随车携带,提供给买方。合同总额为 元,其中:不含税价: 元,增值税税额: 元。
2、合同数量为预估量,结算数量及金额以双方签订的(对账单/结算单)为准。
3、根据项目需求分批次供货,每批次进场立柱的具体尺寸需根据买方发货通知单要求为准。
*. 计量方式与付款
1、计量方式:每批次进场立柱的具体尺寸需根据买方发货通知单要求为准。每套支架配件到达买方指定地 点必须过磅,过磅重量必须由买方指定过磅员签字确认;预埋管到场后必须由指定收货人员签字确认。支架配件 实际结算重量以现场过磅重量为准;预埋管实际结算以实际到货套数为准,且所有货物的参数值必须满足设计图 纸、发货通知单等相关要求。首批供货期限为在买方提交订货通知单后 ** 个日历台日内交货,后续供货周期为买 方提交订货通知单后 ** 个日历台日内首批交货,如未按照订货通知单规定时间内送货到场,超过 3 天后,第 4 天开始我方有权将以每天 5%本批次材料货款中扣除资金为未按时送达货物的违约金。
2、付款:每批次货物运到云南省大理州宾川县宾居镇龙口光伏发电 *** 工程项目部指定地点,买方验收无 异议,数量核对无异议后,买方以传真形式(或电子邮件)向卖方提供增值税发票开具通知书,卖方收到买方提 供的增值税发票开具通知书后,严格按通知书内容在 ** 天内开出该批次货款金额的 **%全额增值税专用发票,买 方在卖方开具发票后 1 个月内向卖方支付到货款 **%。
每批次供货金额的 5%为质保金,质保金在该月材料供货满 3 个月后开始逐月返还。
*. 货物品质和质保期
1、卖方保证货物在发货前经过严格测试,以保证货物是全新的,质量、规格和技术要求满足合同及图纸规定,且该产品达到行业标准或国家标准,并随货出具当批次的货物的出厂合格证、产品相关的检测报告等各项资料和 随货清单。买方在 7 日内以文字和照片的形式向卖方发出货物质量问题通知,卖方必须在接到通知 5 日内对出现 的质量问题提出处理意见,且在 7 日内将发生质量问题货物的替代品到买方使用现场,其风险和费用将由卖方承 担。买方根据合同规定对卖方行使的其他权利不受影响。现场指派安装技术指导,供方提供竣工验收前支架安装、调试、试运行阶段所需要的备品备件。
2、质保期:货到大理州宾川县宾居镇水电*局宾川龙口光伏发电 *** 工程项目部工地经买方验收合格交货后 3 个月。质保期内,卖方提供的支架有缺陷或质量问题需维修、更换的,卖方应在收到买方通知后立即进行免费 的维修或更换;质量保证期后,如支架损坏或发生故障,卖方应以不高于市价的**提供各种配件。
3、在合同履约过程中,卖方发生的财产损失及人员伤亡等由卖方自行承担。
*. 交货地、交货时间
交货期:以买方提交需求计划要求时间为准,暂定首批供货期限为在买方提交需求计划后 ** 个日历台日内交 货,后续供货周期为买方下订单后 ** 个日历台日内首批交货;特别说明:买方施工工期紧迫,运输必须保证满足 买方各施工现场施工面的需求量,若卖方供货迟缓导致施工现场施工面出现停工,买方有权向卖方进行索赔。
卖方接到买方通知后按买方要求将货物运至:云南省大理州宾川县宾居镇水电*局宾川龙口光伏发电 *** 工 程项目部指定倒运场地。
收货人: 电话:
*. 包装
所有货物包装件必须坚牢,并应按照商品特点,采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐、防压等措施,适合于 内*远程搬运。
货物运至双方确认地点时应随车携带货物的出厂合格证、产品质量证明书、详细的送货清单,单据标明出库 日期、数量、密度等,运输途中由于包装不良引起变质、损失、丢失,卖方应承担由此而产生的*切费用和损失。
由于包装不良引起锈蚀、损失、丢失,卖方应承担由此而产生的*切费用和损失。卖方必须保证支架材料包 装完好,否则在卸车过程中,由于产品包装问题造成买方人工费、机械费增加的,将从材料款中对相关费用予以 扣除。
*. 发货通知和验收
卖方应在规定的时间内将货物装运至买方指定地点,卖方应于货物启运前 7 日内,将发货通知单以传真及电 子邮件形式通知买方,发货通知单包括供货商名称、合同号码、货物名称、型号规格和数量、货物总价值、总件 数、总体积、最大单件体积、总毛重/总净重、交货地点、发运日期及预计到达日期,以便买方安排出厂前验收和 到货接收。如果卖方未通知买方而自行发运,所引起的*切后果由卖方负责。货物出厂时,应有卖方制造厂签发 的产品质量合格证作为交货的质量证明文件,必要时应附有检验记录和试验报告。
*. 付款单据:为了支付货款,卖方应呈交下列单据:
1、**%增值税专用发票;
2、提供详细的发货清单;
3、由制造厂商出具的产品合格证和检测报告。
*. 检验和索赔
在货物到达宾川龙口光伏发电 *** 工程项目部工地期间,如有质量、数量、规格与合同不符,买方有权向卖 方要求调换或补偿,所发生的费用由卖方承担。在质保期内出现的产品质量问题买方有权向卖方要求索赔其损失,买方负责提供故障部位的照片和详细文字说明。若卖方在收到买方产品故障和索赔通知后 5 天内未予答复,则认 为卖方已接受上述索赔。
*. 不可抗力
凡在制造或运输过程中,发生不可抗拒事故(例如水灾、旱灾、冰灾、雪灾、雷电、火灾、暴风雨、地震、海啸等),致使卖方推迟交货或不能交货,卖方可不负责任。在上述事故发生时,卖方须立即通知买方,并于 7 天内向买方邮寄由主管政府出具的事故证明。在此情况下,卖方仍有责任采取*切必要措施尽快交货。如事故延 续 ** 天以上,买方有权解除合同。
*.迟交货罚款
除本合同第*条规定的不可抗拒原因外(例如水灾、旱灾、冰灾、雪灾、雷电、火灾、暴风雨、地震、海啸 等),如卖方不能按合同规定的时间交货,买方应同意在卖方付罚款的条件下延期交货。罚款可在支付货款时扣
除。迟到货罚款应按照合同或是订单约定时间未到货从第*天开始计算按每天收本批次订单总价的 0.5%。但罚 款不得超过合同总价的 5%。如卖方延期交货超过规定*周时,买方有权解除合同。此时卖方应不迟延地按上述 规定向买方支付罚款。
**.争议解决方式
与本合同有关的或执行本合同发生的*切争议,双方通过友好协商解决。如不能达成*致,可提交至买方总 部所在地人民法院提起诉讼解决,诉讼费由败诉*方负担。
**.合同的生效
1、本合同以双方签字盖章为准。本合同由中文书写,*式*份,买方持*份,卖方持*份。 2、本合同自签订之日起生效,双方履行完合同所有约定的义务后自动终止。
买方 | 卖方 |
中国水利水电第*工程局有限公司 | |
授权代表签字: | 授权代表签字: |
电话:****-******** | 电 话: |
开户行:中国建设银行股份有限公司长春 西安大路支行 | 开户行: |
账 号:**** **** **** **** **** | 账 号: |
税务登记号:****************** | 税 号: |
承诺书
我(*** 公司)在此郑重承诺:我方作为投标人,充分理解由于招标人、招标 人项目业主、设计等各种原因,导致我方收到预中标通知书但不能签订正式合同,或
者已签订正式合同在履行合同时出现合同中标的物数量和合同金额部分减少甚至全
部取消,我方承诺不因此向招标人进行任何索赔或要求补偿,自愿承担所有损失。
承诺人(*** 公司):
法人代表或授权代表(签字盖章):
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